2014年8月25日,根据梧州市中级人民法院的要求,原碟山法院档案移交万秀法院工作正式开始,为了做好原碟山法院档案移交至万秀法院的交接工作,确保档案及时、安全移交,万秀法院党组高度重视,多措施积极组织开展档案移交工作。
一是领导重视、明确责任。为了更好地组织开展档案交接工作,万秀法院成立档案移交工作领导小组,由分管副院长担任组长,办公室主任担任副组长,领导小组下设办公室,负责原碟山法院档案接收以及组织各部门抽调人员协助做好档案的核查、整理工作。
二是严格程序、合理分工。此次移交的档案是指原碟山法院自成立以来至2013年12月20日在工作中形成的诉讼档案、文书档案、声像档案、电子档案的总合,会计档案、基建档案、实物档案暂不列入本次档案移交范围。档案清点要求必须一对一、确保零失误。由于清点的档案多,工作量大,本院向各庭室共抽调5人共同完成工作,并制作任务表将工作进行合理的分配。
三是严肃纪律、强调效率。档案清点工作要求清点人员在工作中要准时准点到位,确实有其他工作需要请假的必须交由另一人代替自己的工作;禁止档案清点人员在工作期间从事与档案整理无关的事;清点任务按人员分配,确保此次档案移交工作在计划的时间节点内顺利完成。
(彭翠婷)